Dicas para contratar um DJ para casamento

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A Festa de Casamento é a parte "relax" de todo o processo que às vezes envolve até dois anos entre a preparação, escolha dos locais, roupas, etc.

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Este momento merece uma atenção igual ou até maior que a escolha de itens tão importantes como buffet, roupas, decoração, entre outros, pois, se não houver animação na festa (que é a parte do processo onde os noivos poderão extravasar toda a energia e emoção acumuladas durante a cerimônia e todo o período antecedente), ficará aquela sensação de que nada valeu à pena!
Há casais que optam por bandas, por uma simples questão de gosto pessoal; outros dão preferência ao que chamamos de música mecânica ou som mecânico, executado via de regra em suas versões originais ou 'remixadas' (mais dançantes), através de CDs, discos de vinil e MP3. É aí que entra o Disk Jockey, ou Deejay, que é a pessoa responsável por colocar a música certa no momento certo, fazer a animação da pista com brincadeiras, passar recados para os noivos, etc.

Atualmente, face a grande exposição da figura do DJ na mídia, muita gente se auto-denomina DJ, porém, nem todos têm noção do que é necessário para prestar um serviço dentro do padrão que se espera deste profissional. Um bom DJ para casamento possui um vasto conhecimento em diversos estilos musicais (ex.: anos 60,70, forró, axé, sertanejo, eletrônico), além de uma percepção ímpar, para tocar a música certa no momento certo, não deixando a animação da pista cair em momento algum!
Assim, aqui vão algumas dicas que podem lhe auxiliar na escolha do DJ que vai fazer de sua festa um verdadeiro sucesso!

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Num primeiro contato, verifique se o DJ:
- possui a data disponível;
- dispõe de repertório musical que agrada a você e aos seus convidados (há casos de DJs que só tocam um estilo musical - exemplo: eletrônico - e, numa festa de casamento, espera-se que o profissional execute um grande número de estilos).
- oferece contrato de prestação de serviços;
- se apresenta dentro de um padrão aceitável (vestimentas, asseio) e tem uma boa comunicação;

Procure informar, se possível, o número de convidados estimado para seu evento, bem como o espaço disponível no espaço locado para o evento, no intuito de auxiliar o profissional a cotar o conjunto de equipamentos mais adequado à sua necessidade.

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O próximo passo, estando de acordo com as condições e valor passado pelo profissional é agendar uma reunião, que pode ser no próprio escritório do profissional, ou até mesmo no local onde será realizada a festa. Face ao tamanho dos equipamentos, a segurança, e também a uma questão de logística, nem sempre o DJ terá condições de oferecer um showroom montado apenas para essa finalidade. Neste caso, ele pode lhe mostrar fotos e vídeos dos equipamentos, além de lhe fornecer cópia deste material para consultas futuras.

Caso a reunião não seja realizada no local da festa, verifique se existe a possibilidade do profissional realizar visita técnica, posteriormente, para conhecer o espaço, as regras de acesso, entre outros detalhes que podem fazer a diferença no dia.

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Procure se informar sobre a forma como o profissional costuma se vestir no dia do evento (casamento inspira, no mínimo, uma camisa, sapatos... já ouvi relatos onde o DJ se apresentou, num casamento, com chinelos "havaianas", calça de moletom e camisa de time de basquete), quantos ajudantes ele leva, de acordo com o conjunto de equipamentos locados, entre outras informações que julgar úteis. Nunca contrate um profissional se tiver dúvidas quanto ao trabalho apresentado!

E quanto ao repertório?
Um DJ normalmente tem um repertório bem vasto, girando em torno de 5 a 20 mil títulos, nos mais variados estilos. Alguns usam CDs e discos de vinil; outros já possuem equipamentos mais modernos, utilizando computadores com programas avançadíssimos, que simulam as famosas pick-ups (toca-discos) e conseguem armazenar algo em torno de mais de 100.000 títulos.

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Mas, não adianta ter música, se não souber quando executar. E é aí onde entram dois pontos cruciais:

- a experiência do profissional, que abrange o 'feeling' necessário para não deixar a animação da pista cair em nenhum momento, alternando entre os estilos musicais quando necessário; e...

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- a reunião dos noivos com o DJ, para tratar de repertório, onde os noivos podem apresentar ao profissional uma lista de músicas e estilos que não podem faltar, permitindo ao DJ traçar um perfil musical e agradar ao maior número de convidados possível.

Valores e forma de pagamento. Discutir valores é sempre um ponto delicado em qualquer negociação. Mas, sempre há uma forma de se chegar a um denominador comum para ambas as partes. Se o conjunto DJ + equipamentos pelo qual você se interessou está fora de seu orçamento, procure analisar com o profissional se há algum equipamento que, se descartado, não fará tanta diferença no efeito da pista. Consulte, também, sobre uma maior flexibilidade na forma de pagamento, pois, às vezes, aumentando o número de parcelas, o valor acaba se encaixando em seu orçamento.

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Outro ponto a levar em consideração é, no caso de realizar cotação com diversos profissionais, procurar compreender o que faz cada equipamento, bem como se todos os orçamentos têm perfis técnicos semelhantes. Já vi orçamentos onde, para "fazer volume", o famoso "encher linguiça", foi listado até extensão elétrica, régua de tomadas, itens que são imprescindíveis, mas, que, segundo a interpretação da pessoa que formulou o orçamento, pode fazer com que o cliente entenda que está contratando "mais itens" pelo mesmo preço.

No que tange a forma de pagamento, verifique as condições que o profissional oferece. A maioria dos prestadores de serviços para casamentos determina que tudo deve ser pago até a data do evento, o que não costuma ser diferente com o DJ: mais um motivo para iniciar a busca cedo! Se o casamento será daqui a um ano, comece já a fazer as cotações, pois isso facilita a negociação. Atualmente, é fácil parcelar o valor no cartão de crédito, através de ferramentas online, como o PagSeguro, com toda a segurança e tranquilidade. Consulte o profissional sobre a melhor alternativa para seu orçamento, afinal, em matéria de casamento, são diversos itens a se contratar!

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Vale ressaltar que muitos profissionais oferecem também serviços de telão, foto e filmagem. Faça cotações dos serviços separadamente e veja se o DJ oferece um valor menor no "pacote".

Espero ter auxiliado. No mais, desejo boa sorte e uma excelente festa! Seja feliz!